Que vous ayez décidé de quitter la Belgique complètement, ou de passer d'un bien à un autre, certaines choses doivent être faites pour s'assurer que le processus se déroule aussi bien que possible. Le guide suivant décompose le processus en étapes individuelles, incluant les détails des organismes officiels qui doivent être informés de votre déménagement.
Informer la commune locale
Comme discuté dans un autre guide, Bruxelles est divisée en différentes communes, et si vous déménagez, vous devez vous rendre au bâtiment d'administration de la commune de la nouvelle adresse dans les huit jours suivant votre emménagement. Si vous déménagez d'une commune à une autre, vos coordonnées seront transférées avec vous. Vous devez vous présenter au bureau en personne, et si vous ne pouvez pas le faire, vous devrez les informer par écrit en donnant vos raisons. Une personne peut faire une déclaration pour un ménage composé de plusieurs personnes.
Le déménagement sera vérifié après la déclaration, par un officier de police qui se rendra à la propriété et vérifiera que votre nom est sur la porte dans les huit jours ouvrables. Si le déménagement est vérifié, vous serez invité à remplacer ou mettre à jour votre carte de résidence, qui fait office de carte d'identité. Si vous avez déménagé d'une commune à une autre, la nouvelle commune informera l'ancienne commune du changement.
Si pour une raison quelconque, l'administration n'accepte pas le changement d'adresse, vous pouvez faire appel au département de la population du Service fédéral de l'Intérieur. Il est à noter que cette déclaration est obligatoire et si vous ne la faites pas, vous pourriez être sanctionné.
Ordures ménagères
Les jours de collecte des ordures varient d'une région à l'autre. La commune dans laquelle vous vivez maintenant aura une liste des jours de collecte sur le site Web ou au bureau d'administration.
Licences
Différentes communes ont des règles différentes concernant les licences pour des choses telles que les chiens et les paraboles ainsi que les taxes à payer pour une gamme d'activités commerciales. Vérifiez le site Web de votre nouvelle commune ou rendez-vous au bureau d'administration pour vérifier les réglementations qui s'appliquent à vous.
Courrier
Vous pouvez faire suivre votre courrier pendant jusqu'à quatre mois moyennant des frais, et cela peut être prolongé pour une période plus longue moyennant un paiement supplémentaire. Ceci s'applique à une adresse de suivi en Belgique ou ailleurs, et le prix varie entre le courrier commercial et privé.
Vous devez demander cela quelques semaines avant votre déménagement à un bureau de poste. Lorsque vous remplissez le formulaire pertinent, vous devrez également présenter une pièce d'identité et les détails de la nouvelle adresse.
La Poste offre également un service plus large appelé DoMyMove, qui traite également les problèmes suivants :
Résiliation des contrats de services publics tels que l'eau, le gaz et l'électricité et leur renouvellement à la nouvelle adresse.
Fournir les détails de la nouvelle adresse aux sociétés Internet, aux compagnies d'assurance, aux banques, etc.
Bien qu'il soit recommandé de remplir le formulaire pour ce service quelques semaines avant le déménagement, il peut toujours être utilisé jusqu'à deux semaines après le déménagement.
Fournisseurs de services publics
Vous devez notifier les entreprises qui fournissent votre gaz, votre électricité et votre eau deux semaines avant votre déménagement. Vous pouvez informer l'entreprise en ligne, par téléphone ou en personne. Si vous vous présentez en personne, vous devrez présenter une pièce d'identité et la dernière facture reçue à l'ancienne adresse. Si vous pouvez, vous devriez fournir une lecture de compteur finale ainsi que la nouvelle adresse où la facture finale sera envoyée. Si vous déménagez à Bruxelles, il sera généralement possible de transférer les détails directement d'une propriété à une autre. Vous êtes libre de choisir votre propre fournisseur de gaz et d'électricité, bien que chaque région ait sa propre compagnie d'eau. À Bruxelles, la compagnie d'eau est BIWD ou IBDE - Brussels Intercommunale voor Waterdistributie ou Intercommunale Bruxelloise de Distribution d'Eau. Vous pouvez utiliser un formulaire en ligne pour transférer le compte et enregistrer une lecture de compteur finale.
En Flandre, la compagnie d'eau est VMW - Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.
En Wallonie, la compagnie d'eau est SWDE - Société Wallonne des Distributions d'Eau
Téléphone, télévision et Internet
Téléphone
Si vous avez une ligne téléphonique fixe, vous devez contacter Belgacom environ dix jours ouvrables avant votre déménagement pour faire transférer la ligne, même si vous utilisez en réalité un réseau séparé. Ils auront besoin de votre numéro de téléphone et de votre numéro client, tous deux figurant sur votre facture téléphonique. Si vous déménagez dans une zone qui a le même indicatif régional, vous pouvez conserver le même numéro de téléphone. Un déménagement en dehors de cette zone nécessitera un nouveau numéro, bien que Belgacom offre un service où toute personne appelant l'ancien numéro entend un message donnant le nouveau numéro. Si Belgacom fournit également votre connexion Internet, elle sera transférée avec votre ligne téléphonique.
Si vos services téléphoniques réels ne sont pas fournis par Belgacom, vous devrez informer l'entreprise que vous utilisez, en lui donnant la nouvelle adresse et le numéro de téléphone.
Télévision
Si l'entreprise qui fournit votre télévision par câble couvre la nouvelle adresse, le service peut simplement être transféré. Sinon, vous devrez passer à un autre opérateur.
Internet
Si le fournisseur que vous utilisez actuellement pour votre fourniture Internet - généralement un distributeur de téléphone ou de télévision - fonctionne à votre nouvelle adresse, le compte peut être transféré. Sinon, une nouvelle connexion devra être établie.
Immatriculation automobile
Votre certificat d'immatriculation automobile doit être mis à jour avec la nouvelle adresse dans les 15 jours suivant le déménagement. Pour ce faire, vous devez vous rendre à la section police du bureau d'administration de la commune. Le changement d'adresse sera entré dans les documents de propriété dans les cases pertinentes. Si vous avez déménagé suffisamment de fois pour que les cases en question soient remplies, vous devrez envoyer une demande d'immatriculation dûment remplie à la DIV, demandant un nouveau certificat. Vous pouvez obtenir les formulaires d'immatriculation directement auprès du bureau de la DIV ou du bureau d'administration de la commune.
Remplissez la case U1, indiquant qu'il s'agit d'un changement d'adresse, joignez un timbre de votre compagnie d'assurance automobile et assurez-vous d'envoyer :
le certificat d'immatriculation
le formulaire d'immatriculation
un certificat d'immatriculation au registre de la population de la commune.
Si vous faites tout cela, la DIV renverra un document d'immatriculation indiquant la nouvelle adresse. Les coordonnées du bureau principal de la DIV sont :
Direction pour l'Immatriculation des Vehicules (DIV)
Adresse : Rue du Progres 56, 1210 Brussels
Tél : 02 277 30 40
Assurance
L'assurance habitation, aussi appelée assurance incendie, n'est pas requise par la loi mais peut être stipulée par un contrat de location. La compagnie d'assurance transférera généralement l'assurance habitation d'une propriété à une autre si elles sont de tailles similaires.
Banques
Informez votre banque de la nouvelle adresse avant de déménager. Si vous changez de propriétaire, annulez l'ordre permanent existant pour le loyer et en mettez en place un nouveau. Une fois que vous avez déménagé, vous devrez peut-être fournir une preuve de votre nouvelle adresse, telle qu'un contrat de location ou une facture de services publics.
Impôts
Les impôts locaux incluent l'impôt régional, l'impôt commercial et l'impôt foncier. La commune locale contactera les départements pertinents et le bureau régional afin d'apporter les modifications nécessaires.
Vous devez informer le bureau local qui traite l'impôt sur le revenu (et la TVA si vous êtes travailleur indépendant) de votre déménagement. Les dossiers seront alors transférés au bureau qui s'occupe de votre nouvelle adresse, et même s'il reste dans le même bureau, il peut être traité par une autre équipe. Les coordonnées pertinentes se trouvent sur votre déclaration fiscale.
Assurance sociale et assurance maladie
Vous devez contacter vos fonds d'assurance maladie et d'assurance sociale pour les informer de votre changement d'adresse.
Écoles et crèches
Si votre enfant fréquente une école ou une crèche d'État, il peut y rester même si vous déménagez dans une nouvelle commune. Cependant, cela peut entraîner une augmentation des frais que vous devez payer pour les repas, les clubs de vacances et les clubs après l'école. Si votre enfant change d'école, vous devez informer l'école existante au moins un mois à l'avance.
Médecins
Vous devez donner votre nouvelle adresse à votre médecin, bien que vous n'ayez pas besoin de changer lors de votre déménagement. S'il est plus pratique de le faire, par exemple parce que l'ancien médecin est trop loin de votre nouveau domicile, vous pouvez consulter n'importe quel médecin de votre nouveau quartier. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire auprès de ce médecin, bien que votre compagnie d'assurance maladie puisse le préférer.
Bien de location
Si vous vivez dans une propriété locative, vous avez le droit de partir à tout moment à condition de donner au propriétaire trois mois de préavis et de payer le loyer pendant toute cette période. Si vous quittez une propriété après moins de trois ans, vous devrez peut-être payer une pénalité pouvant aller jusqu'à trois mois de loyer. Les détails complets de tout délai de préavis doivent figurer sur votre contrat de location.
Chargement en rue
Lorsque le jour du déménagement arrive, vous pouvez avoir besoin d'un espace de chargement dans la rue pour accueillir vos véhicules de déménagement. L'espace dont vous avez besoin peut être réservé à l'avance en contactant le poste de police local ou le Service Technique de la Circulation au moins quatre jours à l'avance. Les frais que vous devrez payer varieront en fonction de la taille de l'espace que vous devez réserver et de la durée pendant laquelle vous en aurez besoin. Le paiement est effectué par virement bancaire lors de la réservation.
Coordonnées :
Service Technique de la Circulation
Adresse : Rue des Palais 321, 1000 Brussels
Tél : 02 279 83 51
Entreprises de déménagement
Voici une liste des entreprises de déménagement basées dans la région de Bruxelles :
QuickHomeMove
Acacialaan 15
+32 486 46 57 52
En ligne : http://www.quickhomemove.com/
Ziegler nv
Rue Dieudonné Lefèvre 160
+32 2 422 21 10
En ligne : http://www.zieglergroup.com/
Patar J Moving
Rue des Coteaux 151
+32 2 242 51 30
En ligne : http://www.patar.be/
Euro Lift Express
Chaussée de Louvain 978
+32 2 771 52 82
En ligne : http://www.euro-lift-express.be/
Nord Sud
Avenue Général Bernheim 5
+32 2 425 41 91
En ligne : http://www.nord-sud.net/
Adrien & Fils - National removals & International
Avenue Général Bernheim 5
+32 2 734 13 27
En ligne : http://www.adrienfils.com/
Economic-Lift Déménagements
Avenue de Janvier 2
+32 2 226 34 64
En ligne : http://www.alicia-co.be/about_us.php
Lift Bruxelles Déménagement
Rue Marie-Christine 49
+32 499 81 50 50
En ligne : http://www.lift-bruxelles-demenagement.be/
Movers Lift
Rue de la Presse 4
+32 2 720 77 77
En ligne : http://www.moverslift.be/
Actimovers
Rue Tielemans 2
+32 2 420 50 50
En ligne : http://www.actimovers.be/
Adrien et Fils déménagement
Avenue Général Bernheim 3
+32 2 734 13 27
En ligne : http://www.adrienfils.com/
